Pravno
Obvestilo o varstvu osebnih podatkov
Različica 2026-1
Upravljavec
- Ponudnik
- Prodajalec ERP
Katere podatke obdelujemo in zakaj
| Podatki | Namen | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Ime, e-naslov, geslo (zgoščeno), podatki podjetja | Uporabniški račun, licenca, obveščanje | Pogodba (člen 6(1)(b) GDPR) |
| Naročila, predračuni, računi, plačila | Obračun in hramba računovodskih listin | Zakonska obveznost (ZDDV-1, ZDavPR) |
| Identifikator namestitve, ime računalnika, različica programa, število uporabnikov, zaposlenih in naprav, naslov IP | Aktivacija in osvežitev licence, preprečevanje zlorab | Pogodba in zakoniti interes |
| Naslov IP, čas prijave, brskalnik | Varnost računa, revizijska sled | Zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR) |
| Sporočila s kontaktnega obrazca | Odgovor na vprašanje | Zakoniti interes |
Poslovnih podatkov iz vašega programa ERP (partnerji, računi, zaposleni, ure) ne prejemamo; ostanejo na vašem računalniku.
Obdelovalci
- ponudnik gostovanja strežnika portala (EU),
- ponudnik e-poštnih storitev za pošiljanje obvestil,
- ponudnik plačilnih storitev Stripe, kadar plačate s kartico ali SEPA obremenitvijo (prenos v ZDA na podlagi okvira EU–ZDA za zasebnost podatkov in standardnih pogodbenih določil).
Hramba
Podatke računa hranimo, dokler račun obstaja. Račune in z njimi povezane podatke hranimo 10 let po koncu leta izdaje, kot zahteva ZDDV-1. Revizijsko sled (prijave, spremembe licence) hranimo, dokler je potrebna za varnost in dokazovanje poslovnih dogodkov.
Vaše pravice
Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora. Izvoz podatkov in zahtevo za izbris najdete v Moj račun › Podjetje. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).